Tutoriel Teams enseignants et personnel administratif

Les balises vous permettent de joindre rapidement un groupe de personnes en même temps.

Les balises vous permettent de classer des personnes en fonction d’attributs tels que le rôle, le projet, la qualification, la formation ou l’emplacement. Par exemple, une balise « infirmier » ou « responsable » ou « directeur » vous permet d’accéder à des groupes de personnes dans teams sans avoir à taper chaque nom unique.

Dès lors que vous ajoutez une balise, il suffit de l' @mention dans un canal. Toutes les personnes qui ont été affectées à cette balise recevront une notification comme il le ferait @mentioned. 

Vous pouvez également utiliser une balise pour commencer une nouvelle conversation, puis sélectionner l’indicateur affecté aux personnes que vous souhaitez joindre. (Source : https://support.microsoft.com/fr-fr/office/utilisation-de-balises-dans-teams-667bd56f-32b8-4118-9a0b-56807c96d91e).

Dans Teams, rendez-vous dans une équipe dont vous êtes propriétaire.

Cliquez sur "...", puis "Gérer les balises".

Vous arrivez sur l'écran suivant :

Vous cliquez sur "Créer un mot-clé".

Vous donner un nom à la balise, vous ajoutez des noms et cliquez sur "Créer".

Vous arrivez sur cet écran : 

Vous pouvez écrire au groupe directement en cliquant dessus puis "Discuter avec le groupe" ou vous pouvez rajouter des personnes.

Vous pouvez également cliquer sur "Démarrer une nouvelle conversation" dans l'équipe et tapez @nomdelabalise pour envoyer un message à tous les utilisateurs présents dans cette balise :

Afin de gérer les personnes qui peuvent créer des balises dans une équipe dont vous êtes propriétaires, vous cliquez sur "..." puis "Gérer l'équipe" :

Vous allez dans "Paramètres" et tout en bas dans "Balises" :