Organiser un examen oral

Organiser un oral avec les outils de communication synchrones

Quelques conseils de mise en œuvre :

• demander en amont aux étudiants de tester leurs matériels (caméra, écouteurs, microphone) et de s’assurer d’avoir une connexion correcte et stable (de préférence filaire).
• instaurer les règles de communication au début de chaque session (avec tout le groupe ou avec chaque participant si enchaînement de présentations).
• prévoir dans votre planning au moins 5 min. de temps pour connexion, autorisations audio / vidéo par participant.
• si possible, collecter et importer les supports de présentation de vos étudiants en amont (l'importation des fichiers peut prendre du temps suivant les créneaux).
• prévoir un plan B – si un étudiant n’arrive pas à vous joindre, est-ce que vous prévoyez un autre créneau ? Lui demandez de vous envoyer un enregistrement ?

Dans le respect de la confidentialité, un examen oral peut tout à fait s’appuyer sur l’une des solutions listées ci-dessus.

> Les solutions Pont Aquitain, RENAvisio et Rendez-vous sont conformes à cet usage car souveraines. En effet, leur hébergement est assuré sur des serveurs se trouvant dans l’Union Européenne et donc soumis au règlement européen de protection des données à caractère personnel (RGPD). La CoNUM assure un support sur ces solutions. Deux guides sont à votre disposition :

l  Guide utilisateur Rendez-vous

l  Guide installation SCOPIA pour Pont Aquitain et Renavisio

> La solution Tixeo, préconisée par le ministère peut aussi être utilisée en toute autonomie, mais sans le support de la CoNUM. Elle nécessite une inscription avant premier usage.  Cette solution est mise en place par le CNRS pour ses unités propres et mixtes : les personnels UPPA concernés peuvent s’adresser au correspondant sécurité de leur UMR. 

  > La solution MS Teams de Microsoft est incluse dans la solution Office 365 pour laquelle l’UPPA dispose d’un droit d’usage pour ses personnels et ses étudiants. Elle comprend l’ensemble des fonctionnalités pour un usage en autonomie. Cette solution n’est pas souveraine parce qu’elle répond à des lois étrangères à l’UE. Elle sera évaluée pendant la crise COVID-19 en termes de confidentialité. 

Tutoriels pour vous guider sur l’utilisation de cette solution :

• Utiliser Teams pour enseigner ou organiser des réunions > Tutoriel chapitré
• Accompagner les étudiant.e.s à l’utilisation de Teams > Tutoriel pour les étudiant.e.s et assistance-etudiant@univ-pau.fr

Besoin d'aide sur l'usage de ces outils ?

N'hésitez pas à contacter l'équipe de la CoNUM en vous rendant sur le portail d'assistance de l'UPPA.