Comparer les documents

Lorsque le suivi / enregistrement des modifications est activé, il y a par ailleurs la possibilité de comparer plusieurs versions d’un même document : les différences sont clairement soulignées et les modifications de l’une et l’autre des versions peuvent être acceptées ou refusées.

Pour tester cette possibilité, faites les requêtes « Word révision comparer » ou «Writer modification comparer »

Malgré cette possibilité, il est néanmoins préférable de ne pas multiplier les versions.

Les commentaires

Plutôt que de faire des modifications dans un document, il est possible de faire des commentaires. On ne modifie pas le texte, il n’y a donc pas de modifications à gérer. Mais on attire l’attention de l’auteur, des auteurs, sur un point particulier. Il s’agit plus d’engager une réflexion que de faire une rédaction.

Sous Word :

Sous Writer :

Une précaution indispensable Une fois le document approuvé par tous, finalisé, avant toute diffusion, pensez à vérifier que toutes les modifications, toutes les révisions ont bien été gérées, et que tous les commentaires ont été supprimés. Imaginez la réaction d’un de vos lecteurs s’il tombe sur un commentaire oublié du type « expression déplacée ici » à côté d’une phrase relativement banale.